
いま話題の退職代行サービスとは?
退職代行サービスとは、自分の代わりに会社に退職の意向を伝え、退職に関して一連のプロセスを本人の代わりに進めてもらえるサービスです。
このサービスは、特にご自身で会社と交渉することが難しい人々に利用されていて、すぐに職を辞めたいと考えている人にとって退職代行サービスを利用することは、スムーズに退職を進められる理想的なサービスです。
現在多くの退職代行サービスが存在していて、市場は競争が激しくなっています。
この状況では、円満な退職を実現するためには、適切な退職代行業者を選ぶことが重要なポイントとなっています。
退職代行サービスを利用している人はどういう人?
まず、退職代行サービスを利用している人はどのような人なのでしょうか?
退職代行サービスを利用する人の理由として多いのは、
- 会社へ退職届けを出しても、会社側から色々と理由付けをされてしまい退職を認めてもらえない
- 勤め先がブラック企業
- 勤め先の将来性に不安を感じる
- 上司のパワハラやいじめ
などです。
また、【退職届を自分で提出する勇気がない】という理由で退職代行サービスを利用する人も多いです。
企業側の対応と利用すべき退職代行サービスの種類
法律を理解している企業は、従業員から退職の申し出があった場合に、受理を断ることが違法であることを理解しているので、退職に向けた適切なプロセスを進めていきます。
しかし、一部の企業では、従業員の退職を阻止しようと考えるケースも珍しくありません。
彼らは、退職代行サービスからの電話があった時、そのサービスは弁護士なのか民間業者なのかを見極め、それに応じて異なる対応を取ります。
一般の民間業者からの場合、交渉に応じると法的な問題が生じる可能性もあるため(退職に関する交渉は弁護士もしくは労働組合が運営している代行会社のみが扱えるため)、会社は交渉を避ける傾向があります。
このように「代理人ではない業者とは交渉しない」という姿勢を取ると、依頼者は行き詰まり、会社から離職票などの必要な書類を受け取ることができなくなります。
これにより、退職が困難になったり、退職に時間がかかったりする可能性が高まります。
ですので、退職代行サービスを利用する際には、
- 労働組合が運営しているサービス
(退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG) - 弁護士法人が運営しているサービス
(退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK) - 弁護士もしくは労働組合と提携していている民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
(退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG)
ですので、①もしくは②のどちらかの2択になります。
退職代行サービスを利用するメリットとデメリット
- 早期の退職が可能(最短即日)
- 会社側の上司や人事部の担当者と会う必要がない
- 有給休暇の消化を交渉できる
- 退職までの一連の作業を委託できる
- 会社への返却物や私物の回収、離職票の入手まで任せられる
- 退職代行サービスに支払う費用が発生する
退職代行サービスの費用の目安
以下が退職代行サービスの種類別の費用目安です。
- 労働組合が運営しているサービス
(退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG)
2万円〜3万円 - 弁護士法人が運営しているサービス
(退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK)
5万円〜8万円 - 弁護士もしくは労働組合と提携している民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
(退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG)
2万円〜3万円
ご自身のお勤めの会社の状況に応じて、上記①、②のどちらかの退職代行サービスを利用してください。
- 退職の意向を伝えればスムーズに退職できるような職場にお勤めの場合:
コストも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。もしも交渉が発生した場合も、会社との交渉が認められているので安心です。
- 退職時に強引な引き止めや嫌がらせ、その他手間のかかる事態が予想される場合:
トラブルを避けるために②の「弁護士法人が運営しているサービス」を利用することをお勧めします。
- 退職することに難色を示す可能性があるような職場にお勤めで、会社との交渉は必要になる可能性はあるが、損害賠償請求には進むことはないと考えられる場合:
会社との交渉も可能で、コスト的にも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。
おすすめの退職代行サービス
それでは具体的に、当サイトおすすめの退職代行サービスをご紹介させていただきます。
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退職時に必要な手続きについて
退職願・退職届の提出
退職を決意した場合、まずは退職願や退職届を提出します。退職願は退職の意思を示す書類であり、会社に対して退職の相談や承認を求めるものです。一方、退職届は退職日が決定した後に正式に提出する書類です。
提出する際には上司や人事担当者に事前に相談を行い、社内規定に沿った手続きを確認しておくことが重要です。
引継ぎ業務の準備
退職前には担当していた業務を後任者に引き継ぐ準備を進めます。業務内容や手順を文書化し、資料としてまとめることで引継ぎがスムーズに進みます。
以下の内容を整理しておくと引継ぎが効率化されます。
- 担当業務の具体的な内容
- 使用しているシステムやツールの情報
- 重要な連絡先や取引先情報
また、後任者への説明や実務指導のスケジュールを決めておくと、安心して退職日を迎えることができます。
会社から貸与された物品の返却
退職時には会社から貸与されている物品を返却する必要があります。
主な返却物としては以下のものが挙げられます。
- 社員証や入館証
- 名刺や社内資料
- 会社のパソコンやスマートフォン
- 制服や作業着
返却物が多い場合は事前にリストを作成し、漏れがないように管理します。
社会保険や年金の手続き
退職すると社会保険や年金に関する手続きが必要になります。
会社からは健康保険証を返却する必要があります。退職後は、国民健康保険への加入や任意継続被保険者制度の利用を検討します。また、年金手帳を確認し、必要に応じて役所での手続きを行います。
退職後にすぐ転職先が決まっていない場合は、国民年金への切り替えも必要です。
源泉徴収票の受け取り
退職後に確定申告や年末調整を行う際には、源泉徴収票が必要になります。会社から発行される書類なので、退職時に必ず受け取るようにします。
源泉徴収票は給与や税金の情報を証明する重要な書類ですので、紛失しないように保管します。
退職金の受け取り手続き
退職金制度がある場合は、退職金の受け取りに関する手続きを行います。
会社ごとに受け取りのタイミングや方法が異なるため、事前に確認しておきます。
退職金は税金の控除が適用される場合もあるため、税務署や税理士に相談しながら手続きを進めると安心です。
失業保険の申請
退職後に転職活動を行う場合は、失業保険の申請を検討します。
離職票は失業保険の手続きに必要な書類です。退職後に会社から受け取ることになるため、発行時期を確認しておきます。
ハローワークで手続きを行う際には、雇用保険被保険者証や身分証明書、印鑑などが必要になります。
確定申告や年末調整の準備
退職後に転職せずフリーランスとして働く場合や、再就職が年をまたぐ場合は確定申告が必要になることがあります。
確定申告では、退職後に受け取った退職金や失業保険の金額なども申告対象となるため、領収書や証明書類を整理しておくことが大切です。
転職先での必要手続き
転職先が決まっている場合は、必要な書類を準備して提出します。
- 雇用保険被保険者証
- 年金手帳
- 源泉徴収票
- マイナンバー関連書類
転職先での手続きをスムーズに進めるため、必要書類の提出期限も確認しておくと安心です。
退職後の生活設計
退職後の生活を安定させるためには、収支の見直しや貯蓄計画の再確認が必要です。
退職金の活用や失業保険の受給を含めた収支計画を立てることで、転職活動や再就職への準備を効率よく進めることができます。
退職時の注意点
退職手続きには期限や提出物が多く、抜け漏れが発生しやすいです。そのため、事前にスケジュールを確認し、必要書類をリストアップしておくことが大切です。
また、引継ぎが不十分な場合はトラブルにつながる可能性があるため、誠実に対応することが求められます。
まとめ
退職時には多くの手続きや準備が必要です。退職願の提出から始まり、社会保険や年金、失業保険などの公的手続きを確実に行うことが重要です。
また、引継ぎや貸与品の返却、源泉徴収票の受け取りなどの社内手続きも忘れずに進める必要があります。
さらに、転職先が決まっている場合には必要書類をそろえて提出し、再就職に向けた準備を整えることが求められます。
こうした手続きを計画的に進めることで、退職後の生活も安心してスタートできます。